فرهنگ مصادیق:مدیریت موثر جلسات - تاریخچهٔ ویرایش‌ها

Fayzi: اصلاح نویسه‌های عربی، اصلاح فاصلهٔ مجازی، اصلاح ارقام

2017-01-05T10:10:44Z

اصلاح نویسه‌های عربی، اصلاح فاصلهٔ مجازی، اصلاح ارقام

Fayzi: Fayzi صفحهٔ مدیریت موثر جلسات را به فرهنگ مصادیق:مدیریت موثر جلسات منتقل کرد

2017-01-05T09:45:00Z

Fayzi صفحهٔ مدیریت موثر جلسات را به فرهنگ مصادیق:مدیریت موثر جلسات منتقل کرد

Kazem: اصلاح ارقام، اصلاح نویسه‌های عربی

2016-05-10T06:30:06Z

اصلاح ارقام، اصلاح نویسه‌های عربی

صفحهٔ تازه

<div class="head1">مدیریت موثر جلسات</div>

== مقدمه ==
جلسات کاری برای مدیران می تواند تبدیل به نوعی شیوه زندگی شود. اغلب تصور می شود که جلسات بسیار وقت گیرند و نتایج کمی را ارائه می دهند. اما باید گفت که برگزاری جلسات راه خوبی برای برقراری ارتباط و تبادل اطلاعات است، بنابراین سوال اصلی این است که چگونه می توان آنها را با کیفیت بیشتر و کارآمدتر برگزار کرد.<br/>

== هدف از جلسات چیست؟ ==
تمام جلسات باید دارای هدف باشند. ما جلسات را برگزار می کنیم تا در مورد موضوعی بحث کنیم و به تصمیم گیری برسیم. ممکن است هدف این باشد که با کارمندان خود در جریان آخرین گزارشات و اطلاعات قرار گیریم، بنابراین نتیجه این خواهد بود که اطلاعات شما تکمیل می شود و در جریان آخرین امور قرار می گیرید.<br/>
این مساله مهم است که تمامی شرکت کنندگان هدف و نتیجه مورد نظر جلسه را درک کنند. به عبارت دیگر موضوع جلسه باید برای همه افراد روشن و واضح باشد. برگزاری جلسات بدون اهداف مشخص و روشن، تلف کردن وقت گرانبها است.<br/>
چه کسانی باید در جلسه شرکت داشته باشند؟<br/>
این سوال نیاز به تفکر و بررسی دارد، زیرا تنها افرادی باید حضور داشته باشند که برای هدف جلسه مناسب هستند. اگر هدف از برگزاری جلسه بحث و گفت وگو و رسیدن به یک تصمیم گیری است، هر چه تعداد شرکت کنندگان بیشتر باشد احتمال اینکه به نتیجه گیری برسید کمتر است.<br/>
درنظر داشته باشید چه کسانی مورد نیاز هستند:<br/>
افرادی که می توانند اطلاعاتی را ارائه دهند.<br/>
کسانی که قسمتی از روند تصمیم گیری هستند.<br/>
افرادی که باید از مسائل مطرح شده در جلسه مطلع شوند، البته فقط افراد کلیدی را در نظر بگیرید؛ زیرا دیگران می توانند با حضور داشتن تنها دقایقی در جلسه اطلاعات لازم را به دست آورند.<br/>
ممکن است لیست شرکت کنندگان بسیار طولانی شود و اغلب اوقات برگزارکنندگان جلسه از هرکسی که تمایل نشان بدهد دعوت می کنند. این امر منجر به حضور بیش از حد افراد می شود. همه سعی بر مشارکت و همکاری در جلسه را دارند، اما در این میان ممکن است برخی افراد از هدف اصلی جلسه منحرف شوند.<br/>
به یاد داشته باشید که شرکت در جلسه وقت گیر است، بنابراین تنها کسانی را دعوت کنید که باید حضور داشته باشند.<br/>
همچنین افرادی هستند که بدون در نظر گرفتن ضرورت حضورشان در جلسه، تمایل دارند در تمامی جلسات شرکت داشته باشند. هنگامی که تصمیم گرفتید حضور چه کسانی در جلسه ضروری است، برای شرکت دادن افراد نامناسب در جلسه تحت فشار دیگران قرار نگیرید. البته می توانید مودبانه به آنها پیشنهاد دهید که بعد از جلسه دقایقی آنها را به حضور می پذیرید.<br/>

== دستور کار جلسه ==
جلسات باید دستورکار و برنامه ای داشته باشند که قبل از شروع جلسه بین شرکت کنندگان توزیع شود. این دستورکار باید شامل موضوعات جلسه و زمان بندی باشد. دستورکار باید چند روز قبل از جلسه بین شرکت کنندگان توزیع شود؛ به طوری آنها برای مرور اهداف و مباحث جلسه وقت کافی داشته باشند و بتوانند آمادگی لازم را کسب کنند.<br/>
یک جلسه موثر و کارآمد بستگی به تنظیم زمان دستور کار آن دارد. اگر یک مبحث در حال فرا رفتن از زمان مجاز خود است باید متوقف شود و ترتیبی صورت گیرد تا ادامه آن به زمان دیگری موکول شود.<br/>

== گرداننده جلسه ==
جلسه نیاز به شخصی دارد که آن را اداره کند. این فرد جلسه را زمان بندی می کند، به طوری به همه فرصت مشارکت می دهد، به کسی اجازه حکم فرمایی نمی دهد و در پایان جلسه را خاتمه می دهد و تصمیمات گرفته شده و اقدامات متعاقب آن را مشخص می سازد.<br/>
نقش مهم مدیر جلسه این است که تضمین کند جلسه به دستورکار و موضوعات آن پایبند باشد. این جزو وظایف مدیر جلسه است که اگر بحث به موضوعات دیگر کشیده شد، آن را به مسیر اصلی برگرداند.<br/>

== صورت جلسه ==
برای تنظیم صورت جلسه شخصی را تعیین کنید که نکات اصلی مطرح شده و تصمیم گیری ها را یادداشت کند. این کار را نباید گرداننده جلسه انجام دهد؛ زیرا در این صورت قادر نخواهد بود جلسه را به درستی اداره کند.<br/>
در صورت جلسه باید قید شود که چه کسانی چه مواردی را مطرح کرده اند و اینکه چه افرادی ملزم به اجرای تصمیمات شده اند. اگر جلسه ای که برگزار شده ادامه جلسه قبل است، دستور جلسه قبلی نیز باید در ابتدای صورت جلسه فعلی ذکر شود.<br/>

== آماده سازی جلسه ==
مطمئن شوید که اتاقی مناسب و صندلی های کافی برای این کار درنظر گرفته شده است. نسخه های دستورکار جلسه و قلم و کاغذ های اضافی با خود به جلسه بیاورید. نور اتاق را چک کنید که کافی باشد و اگر قرار است کاری ارائه شود اطمینان حاصل کنید که همه از جایگاه خود قادر به دیدن آن هستند. چندین بار قبل از برگزاری جلسه موارد خاصی از قبیل تلفن های کنفرانس، خروجی های برق یا ویدئو کنفرانس ها را بررسی کنید. کنترل کنید که آنها در اتاق هستند و به درستی کار می کنند. اگر در جلسه از تکنولوژی خاصی استفاده می کنید قبل از ورود شرکت کنندگان آنها را راه اندازی کنید، منتظر ماندن برای روشن شدن کامپیوترها وقت با ارزش جلسه را هدر می دهد.<br/>

== سخن آخر ==
جلسات موثر و سودمند اول از همه نیاز به برنامه ریزی صحیح دارند. کسی که جلسه ای را فراخوان می دهد باید هدف و دستور کار آن را مشخص کند و به شرکت کنندگان زمان کافی برای آمادگی و مشارکت بدهد. حضور افراد مناسب و شایسته در جلسه ضروری است و حضور افراد نامناسب و نابجا جلسه را از مسیر اصلی منحرف می کند. در نهایت، تدارکات و آماده سازی جلسات می تواند تاثیر زیادی روی موفقیت آن بگذارد. مطمئن شوید که اندازه اتاق جلسه مناسب است و تمام تجهیزات فنی درست کار می کنند. طی جلسه به دستورکار توجه داشته باشید، از شروع جلسه آن را شفاف سازی کنید و نتیجه ای را که می خواهید از جلسه حاصل شود، مدنظر قرار دهید.<br/>

== منبع ==
http://www.vivannews.com/Pages/News-_جلسه_ویوان_نیوز-6985.aspx<br/>

<div class="source"><span class="title">منبع:</span><span class="text"> [http://fann-e-bayan.blogfa.com/post-3202.aspx وبلاگ فن بیان] - تاریخ برداشت :۹۵/۲/۱۲ </span></div>

<div class="hold">
<div class="return">بازگشت به [[برگزاری جلسات بی فایده]]</div>
</div>

@@ سطر ۲: / سطر ۲: @@
 == مقدمه ==
-جلسات کاری برای مدیران می تواند تبدیل به نوعی شیوه زندگی شود. اغلب تصور می شود که جلسات بسیار وقت گیرند و نتایج کمی را ارائه می دهند. اما باید گفت که برگزاری جلسات راه خوبی برای برقراری ارتباط و تبادل اطلاعات است، بنابراین سوال اصلی این است که چگونه می توان آنها را با کیفیت بیشتر و کارآمدتر برگزار کرد.<br/>
+جلسات کاری برای مدیران می‌تواند تبدیل به نوعی شیوه زندگی شود. اغلب تصور می‌شود که جلسات بسیار وقت گیرند و نتایج کمی را ارائه می‌دهند. اما باید گفت که برگزاری جلسات راه خوبی برای برقراری ارتباط و تبادل اطلاعات است، بنابراین سوال اصلی این است که چگونه می‌توان آنها را با کیفیت بیشتر و کارآمدتر برگزار کرد.<br/>
 == هدف از جلسات چیست؟ ==
-تمام جلسات باید دارای هدف باشند. ما جلسات را برگزار می کنیم تا در مورد موضوعی بحث کنیم و به تصمیم گیری برسیم. ممکن است هدف این باشد که با کارمندان خود در جریان آخرین گزارشات و اطلاعات قرار گیریم، بنابراین نتیجه این خواهد بود که اطلاعات شما تکمیل می شود و در جریان آخرین امور قرار می گیرید.<br/>
+تمام جلسات باید دارای هدف باشند. ما جلسات را برگزار می‌کنیم تا در مورد موضوعی بحث کنیم و به تصمیم گیری برسیم. ممکن است هدف این باشد که با کارمندان خود در جریان آخرین گزارشات و اطلاعات قرار گیریم، بنابراین نتیجه این خواهد بود که اطلاعات شما تکمیل می‌شود و در جریان آخرین امور قرار می‌گیرید.<br/>
-این مساله مهم است که تمامی  شرکت کنندگان هدف و نتیجه مورد نظر جلسه را درک کنند. به  عبارت  دیگر موضوع  جلسه  باید برای  همه  افراد روشن  و واضح  باشد. برگزاری  جلسات  بدون  اهداف  مشخص  و روشن، تلف  کردن  وقت  گرانبها است.<br/>
+این مساله مهم است که تمامی شرکت کنندگان هدف و نتیجه مورد نظر جلسه را درک کنند. به عبارت دیگر موضوع جلسه باید برای همه افراد روشن و واضح باشد. برگزاری جلسات بدون اهداف مشخص و روشن، تلف کردن وقت گرانبها است.<br/>
 چه کسانی باید در جلسه شرکت داشته باشند؟<br/>
-این سوال نیاز به تفکر و بررسی دارد، زیرا تنها افرادی باید حضور داشته باشند که برای هدف جلسه مناسب هستند. اگر هدف از برگزاری جلسه بحث و گفت وگو و رسیدن به یک تصمیم گیری است، هر چه تعداد شرکت کنندگان بیشتر باشد احتمال  اینکه به نتیجه گیری برسید کمتر است.<br/>
+این سوال نیاز به تفکر و بررسی دارد، زیرا تنها افرادی باید حضور داشته باشند که برای هدف جلسه مناسب هستند. اگر هدف از برگزاری جلسه بحث و گفت وگو و رسیدن به یک تصمیم گیری است، هر چه تعداد شرکت کنندگان بیشتر باشد احتمال اینکه به نتیجه گیری برسید کمتر است.<br/>
 درنظر داشته باشید چه کسانی مورد نیاز هستند:<br/>
-افرادی که می توانند اطلاعاتی را ارائه دهند.<br/>
+افرادی که می‌توانند اطلاعاتی را ارائه دهند.<br/>
 کسانی که قسمتی از روند تصمیم گیری هستند.<br/>
-افرادی که باید از مسائل مطرح شده در جلسه مطلع شوند، البته فقط افراد کلیدی را در نظر بگیرید؛ زیرا دیگران می توانند با حضور داشتن تنها دقایقی در جلسه اطلاعات لازم را به دست آورند.<br/>
+افرادی که باید از مسائل مطرح شده در جلسه مطلع شوند، البته فقط افراد کلیدی را در نظر بگیرید؛ زیرا دیگران می‌توانند با حضور داشتن تنها دقایقی در جلسه اطلاعات لازم را به دست آورند.<br/>
-ممکن است لیست شرکت کنندگان بسیار طولانی شود و اغلب اوقات برگزارکنندگان جلسه از هرکسی که تمایل نشان بدهد دعوت می کنند. این امر منجر به حضور بیش از حد افراد می شود. همه سعی بر مشارکت و همکاری در جلسه را دارند، اما در این میان ممکن است برخی افراد از هدف اصلی جلسه منحرف شوند.<br/>
+ممکن است لیست شرکت کنندگان بسیار طولانی شود و اغلب اوقات برگزارکنندگان جلسه از هرکسی که تمایل نشان بدهد دعوت می‌کنند. این امر منجر به حضور بیش از حد افراد می‌شود. همه سعی بر مشارکت و همکاری در جلسه را دارند، اما در این میان ممکن است برخی افراد از هدف اصلی جلسه منحرف شوند.<br/>
 به یاد داشته باشید که شرکت در جلسه وقت گیر است، بنابراین تنها کسانی را دعوت کنید که باید حضور داشته باشند.<br/>
-همچنین افرادی هستند که بدون در نظر گرفتن ضرورت حضورشان در جلسه، تمایل دارند در تمامی جلسات شرکت داشته باشند. هنگامی  که تصمیم گرفتید حضور چه کسانی در جلسه ضروری است، برای شرکت دادن افراد نامناسب در جلسه تحت فشار دیگران قرار نگیرید. البته می توانید مودبانه به آنها پیشنهاد دهید که بعد از جلسه دقایقی آنها را به حضور می پذیرید.<br/>
+همچنین افرادی هستند که بدون در نظر گرفتن ضرورت حضورشان در جلسه، تمایل دارند در تمامی جلسات شرکت داشته باشند. هنگامی که تصمیم گرفتید حضور چه کسانی در جلسه ضروری است، برای شرکت دادن افراد نامناسب در جلسه تحت فشار دیگران قرار نگیرید. البته می‌توانید مودبانه به آنها پیشنهاد دهید که بعد از جلسه دقایقی آنها را به حضور می‌پذیرید.<br/>
 == دستور کار جلسه ==
-جلسات باید دستورکار و برنامه ای داشته باشند که قبل از شروع جلسه بین شرکت کنندگان توزیع شود.  این دستورکار باید شامل موضوعات جلسه و زمان بندی باشد. دستورکار باید چند روز قبل از جلسه بین شرکت کنندگان توزیع شود؛ به طوری آنها برای مرور اهداف و مباحث جلسه وقت کافی داشته باشند و بتوانند آمادگی لازم را کسب کنند.<br/>
+جلسات باید دستورکار و برنامه‌ای داشته باشند که قبل از شروع جلسه بین شرکت کنندگان توزیع شود. این دستورکار باید شامل موضوعات جلسه و زمان بندی باشد. دستورکار باید چند روز قبل از جلسه بین شرکت کنندگان توزیع شود؛ به طوری آنها برای مرور اهداف و مباحث جلسه وقت کافی داشته باشند و بتوانند آمادگی لازم را کسب کنند.<br/>
 یک جلسه موثر و کارآمد بستگی به تنظیم زمان دستور کار آن دارد. اگر یک مبحث در حال فرا رفتن از زمان مجاز خود است باید متوقف شود و ترتیبی صورت گیرد تا ادامه آن به زمان دیگری موکول شود.<br/>
 == گرداننده جلسه ==
-جلسه نیاز به شخصی دارد که آن را اداره کند.  این فرد جلسه را زمان بندی می کند، به طوری به همه فرصت  مشارکت می دهد، به کسی اجازه حکم فرمایی نمی دهد و در پایان جلسه را خاتمه می دهد و تصمیمات گرفته شده و اقدامات متعاقب آن را مشخص می سازد.<br/>
+جلسه نیاز به شخصی دارد که آن را اداره کند. این فرد جلسه را زمان بندی می‌کند، به طوری به همه فرصت مشارکت می‌دهد، به کسی اجازه حکم فرمایی نمی‌دهد و در پایان جلسه را خاتمه می‌دهد و تصمیمات گرفته شده و اقدامات متعاقب آن را مشخص می‌سازد.<br/>
-نقش مهم مدیر جلسه  این است که تضمین کند جلسه به دستورکار و موضوعات آن پایبند باشد.  این جزو وظایف مدیر جلسه است که اگر بحث به موضوعات دیگر کشیده شد، آن را به مسیر اصلی برگرداند.<br/>
+نقش مهم مدیر جلسه این است که تضمین کند جلسه به دستورکار و موضوعات آن پایبند باشد. این جزو وظایف مدیر جلسه است که اگر بحث به موضوعات دیگر کشیده شد، آن را به مسیر اصلی برگرداند.<br/>
 == صورت جلسه ==
-برای تنظیم صورت جلسه شخصی را تعیین کنید که نکات اصلی مطرح شده و تصمیم گیری ها را یادداشت کند.  این کار را نباید گرداننده جلسه انجام دهد؛ زیرا در این صورت قادر نخواهد بود جلسه را به درستی اداره کند.<br/>
+برای تنظیم صورت جلسه شخصی را تعیین کنید که نکات اصلی مطرح شده و تصمیم گیری‌ها را یادداشت کند. این کار را نباید گرداننده جلسه انجام دهد؛ زیرا در این صورت قادر نخواهد بود جلسه را به درستی اداره کند.<br/>
-در صورت جلسه باید قید شود که چه کسانی چه مواردی را مطرح کرده اند و اینکه چه افرادی ملزم به اجرای تصمیمات شده اند. اگر جلسه ای که برگزار شده ادامه جلسه قبل است، دستور جلسه قبلی نیز باید در ابتدای صورت جلسه فعلی ذکر شود.<br/>
+در صورت جلسه باید قید شود که چه کسانی چه مواردی را مطرح کرده‌اند و اینکه چه افرادی ملزم به اجرای تصمیمات شده‌اند. اگر جلسه‌ای که برگزار شده ادامه جلسه قبل است، دستور جلسه قبلی نیز باید در ابتدای صورت جلسه فعلی ذکر شود.<br/>
 == آماده سازی جلسه ==
-مطمئن شوید که اتاقی مناسب و صندلی های کافی برای این کار درنظر گرفته شده است. نسخه های دستورکار جلسه و قلم و کاغذ های اضافی با خود به جلسه بیاورید. نور اتاق را چک کنید که کافی باشد و اگر قرار است کاری ارائه شود اطمینان حاصل کنید که همه از جایگاه خود قادر به دیدن آن هستند. چندین بار قبل از برگزاری جلسه موارد خاصی از قبیل تلفن های کنفرانس، خروجی های برق یا ویدئو کنفرانس ها را بررسی کنید. کنترل کنید که آنها در اتاق هستند و به درستی کار می کنند. اگر در جلسه از تکنولوژی خاصی استفاده می کنید قبل از ورود شرکت کنندگان آنها را راه اندازی کنید، منتظر ماندن برای روشن شدن کامپیوترها وقت با ارزش جلسه را هدر می دهد.<br/>
+مطمئن شوید که اتاقی مناسب و صندلی‌های کافی برای این کار درنظر گرفته شده است. نسخه‌های دستورکار جلسه و قلم و کاغذ‌های اضافی با خود به جلسه بیاورید. نور اتاق را چک کنید که کافی باشد و اگر قرار است کاری ارائه شود اطمینان حاصل کنید که همه از جایگاه خود قادر به دیدن آن هستند. چندین بار قبل از برگزاری جلسه موارد خاصی از قبیل تلفن‌های کنفرانس، خروجی‌های برق یا ویدئو کنفرانس‌ها را بررسی کنید. کنترل کنید که آنها در اتاق هستند و به درستی کار می‌کنند. اگر در جلسه از تکنولوژی خاصی استفاده می‌کنید قبل از ورود شرکت کنندگان آنها را راه اندازی کنید، منتظر ماندن برای روشن شدن کامپیوترها وقت با ارزش جلسه را هدر می‌دهد.<br/>
 == سخن آخر ==
-جلسات موثر و سودمند اول از همه نیاز به برنامه ریزی صحیح دارند. کسی که جلسه ای را فراخوان می دهد باید هدف و دستور کار آن را مشخص کند و به شرکت کنندگان زمان کافی برای آمادگی و مشارکت بدهد. حضور افراد مناسب و شایسته در جلسه ضروری است و حضور افراد نامناسب و نابجا جلسه را از مسیر اصلی منحرف می کند. در نهایت، تدارکات و آماده سازی جلسات می تواند تاثیر زیادی روی موفقیت آن بگذارد. مطمئن شوید که  اندازه اتاق جلسه مناسب است و تمام تجهیزات فنی درست کار می کنند. طی جلسه به دستورکار توجه داشته باشید، از شروع جلسه آن را شفاف سازی کنید و نتیجه ای را که می خواهید از جلسه حاصل شود، مدنظر قرار دهید.<br/>
+جلسات موثر و سودمند اول از همه نیاز به برنامه ریزی صحیح دارند. کسی که جلسه‌ای را فراخوان می‌دهد باید هدف و دستور کار آن را مشخص کند و به شرکت کنندگان زمان کافی برای آمادگی و مشارکت بدهد. حضور افراد مناسب و شایسته در جلسه ضروری است و حضور افراد نامناسب و نابجا جلسه را از مسیر اصلی منحرف می‌کند. در نهایت، تدارکات و آماده سازی جلسات می‌تواند تاثیر زیادی روی موفقیت آن بگذارد. مطمئن شوید که اندازه اتاق جلسه مناسب است و تمام تجهیزات فنی درست کار می‌کنند. طی جلسه به دستورکار توجه داشته باشید، از شروع جلسه آن را شفاف سازی کنید و نتیجه‌ای را که می‌خواهید از جلسه حاصل شود، مدنظر قرار دهید.<br/>
 == منبع ==
 http://www.vivannews.com/Pages/News-_جلسه_ویوان_نیوز-6985.aspx<br/>
 <div class="source"><span class="title">منبع:</span><span class="text"> [http://fann-e-bayan.blogfa.com/post-3202.aspx وبلاگ فن بیان] - تاریخ برداشت :۹۵/۲/۱۲ </span></div>

→ نسخهٔ قدیمی‌تر	نسخهٔ ‏۱۶ دی ۱۳۹۵، ساعت ۰۹:۴۵
(بدون تفاوت)