Fayzi: اصلاح نویسه‌های عربی، اصلاح فاصلهٔ مجازی، اصلاح ارقام

2017-01-05T09:54:51Z

اصلاح نویسه‌های عربی، اصلاح فاصلهٔ مجازی، اصلاح ارقام

نمایش تغییرات

Fayzi: Fayzi صفحهٔ برگزاری جلسات بی فایده را به فرهنگ مصادیق:برگزاری جلسات بی فایده منتقل کرد

2017-01-05T09:44:10Z

Fayzi صفحهٔ برگزاری جلسات بی فایده را به فرهنگ مصادیق:برگزاری جلسات بی فایده منتقل کرد

Abbas69 در ‏۲۴ مرداد ۱۳۹۵، ساعت ۰۷:۵۵

2016-08-14T07:55:12Z

Kazem در ‏۲۱ اردیبهشت ۱۳۹۵، ساعت ۰۳:۴۷

2016-05-10T03:47:16Z

Kazem: اصلاح نویسه‌های عربی، اصلاح ارقام

2016-05-10T03:45:40Z

اصلاح نویسه‌های عربی، اصلاح ارقام

صفحهٔ تازه

<div class="head1">آسیب شناسی جلسات اداری</div>
<div class="leftbox">
کتب مرتبط
{| class="wikitable"
|-
! ردیف !! عنوان
|-
|}

مقالات مرتبط
{| class="wikitable"
|-
! ردیف !! عنوان
|-
| ۱ || [[بـررسی میـزان اثـربخشـی جلسـات اداری]]
|-
| ۲|| [[چگونه جلسات کاری را مفیدتر برگزار کنیم؟]]
|-
| ۳|| [[چگونه گفت و گو را شروع کنیم؟]]
|-
| ۴|| [[شیوه برگزاری جلسات پرسش و پاسخ]]
|-
| ۵|| [[مدیریت اثر بخش جلسات]]
|-
| ۶|| [[مدیریت جلسات کوچک وبزرگ]]
|-
| ۷|| [[مدیریت جلسات]]
|-
| ۸|| [[مدیریت موثر جلسات]]
|}
موضوعات مرتبط
{| class="wikitable"
|-
! ردیف !! عنوان
|-
|}
چندرسانهای مرتبط
{| class="wikitable"
|-
! ردیف !! عنوان
|-
|}
مرتبط های بوستان
{| class="wikitable"
|-
! ردیف !! عنوان
|-
|}
نرمافزارهای مرتبط
{| class="wikitable"
|-
! ردیف !! عنوان
|-
|}
پایگاههای اینترنتی مرتبط
{| class="wikitable"
|-
! ردیف !! عنوان
|-
|}
</div>
نویسنده : مرتضی نثاری؛ کارشناس تشکل های دینی تبلیغات اسلامی شهریار 

== مقدمه ==
یکی از مسائل جاری مؤسسات دولتی این است که تعداد جلسات اداری با موضوعات مختلف اعم از اداری، فنی، آموزشی، پژوهشی و غیره خیلی زیاد، ولی بازده آنها کمتر است . یا میان تعداد جلسات و نتیجه جلسات تناسب وجود ندارد. 
در بیشتر سازمان ها و ادارات ، اکثر اوقات مدیران با جلسات درون سازمانی و یا برون سازمانی پر شده است در حالیکه خود همین مدیران به علت بازده کمتر و پائین تر از حد مورد نظر جلسات، اعتقادی به این گونه جلسات ندارند. 
علل یا عواملی که به احتمال زیاد موجب این مساله می تواند باشد و برخی پیامدهای آن به طور خلاصه به شرح زیر است: 

== برگزاری جلسه به هنگام کار و در نتیجه انجام کار در وقت جلسه ==
برخی اوقات دایر کردن جلسات به اندازه ای به تأخیر می افتد که زمان عمل فرا می رسد. از این رو مدیران به جای اینکه جلسات مناسبی در موعد مقرر و مناسب دایر کنند، با شتاب زدگی به برگزاری جلسه اقدام می کنند و با تشکیل آن در صدد حل و فصل مشکلی بر می آیند و بالتبع نتیجه مطلوب از آن نمی گیرند. 

== عدم نظم و اداره صحیح جلسات ==
جلسات غالباً با تأخیر زمانی قابل ملاحظه ای از جانب اعضا و شرکت کنندگان شروع می شود. برخی مدیران به مسئول دفتر خود می سپارند که وقتی همه آمدند او را با خبر کنند تا در جلسه حاضر شود و چون همیشه کسانی هستند که با تاخیر به جلسه می آیند لذا خود مدیر نیز تا آن حد با تأخیر در جلسه شرکت می کند. 
علاوه بر آن در داخل جلسه نیز زمان زیادی صرف مباحث حاشیه ای و نامربوط می شود.بنابراین بجای گرفتن نتیجه مطلوب، بحثهای کناری به ابهامات افزوده و سوء تفاهمات بیشتر می شود. 

== عدم همکاری لازم ==
برخی اوقات، افرادی که نظر شخصی آنها در جلسه مورد پذیرش قرار نمی گیرد پس از اتمام آن و حتی امضاء صورتجلسه، در نظر شخصی خود اصرار داشته و سعی در اثبات حقانیت نظر خود و بطلان نظر تصویب شده دارند لذا همکاری لازم را به عمل نمی آورند. 

== پیگیری نکردن مصوبات ==
بسیاری از اوقات تصمیم های اتخاذ شده در جلسات توسط مسئولان مربوطه مورد پیگیری قرار نمی گیرد و به تعهدات ناشی از آن اهمیت لازم داده نمی شود و خود این امر بی اعتقادی عمومی نسبت به جلسه را تشدید می کند. 

== فقدان دستور جلسه ==
فقدان دستور جلسه نیز موجب می شود که افراد بدون آمادگی نظری قبلی در جلسه شرکت کنند و در نتیجه حضور فعالی نداشته باشند. 

== هدر رفتن بودجه ==
فرصت انجام کار با شرکت در جلسات بی فایده از دست می رود و علاوه بر آن وقت و انرژی زیادی ناشی از این جلسات بی خاصیت به هدر می رود. 

== تضعیف مدیر ==
مدیر سازمان به خاطر بیهودگی و بیتیجه بودن جلسات، به تدریج جایگاه شایسته خود را - به عنوان کسی که توان اداره مطلوب جلسات را ندارد- از دست می دهد. 

== بی اعتمادی ارباب رجوع ==
متاسفانه برخی کارکنان صحبت های دوستانه و نیمه رسمی خود را تحت عنوان « جلسه » نام می برند و این امر وقتی مورد اطلاع ارباب رجوع قرار می گیرد، موجب می شود که ارباب رجوع نیز نسبت به اصل جلسه دچار تردید شود. <ref>میر محمد سید عباس زاده،مسائلی در مدیریت دولتی ایران، انتشارات دانشگاه ارومیه: ۱۳۷۸ ،صص۱۰۵-۱۱۰</ref> 

== راه حل موضوع ==
۱- زمانبندی 
جلسات باید از نظر زمانی و مکانی در موقعیت مناسبی تشکیل شوند. به نحوی که هم جلسات فایده داشته باشند و هم به واسطه تشکیل جلسات مثلاً در اول صبح، باعث اختلال در انجام وظائف روزمره نشود. 
۲- نظم جلسات 
جلسات را باید به موقع و سر وقت تعیین شده شروع کرد و حتی نباید منتظر افراد غایب شد. زیرا در این صورت افراد وقتشناس هم به تاخیر مثلاً ده پانزده دقیقه ای عادت می کنند. لازم به توضیح است که تأخیر خود رئیس جلسه از تاخیر اعضا مخرب تر است. <ref>مرتضی محمدفر، اصول مدیریت و رهبری، انتشارات سرنا، بهار ۱۳۷۱- ص ۳۴۴و۳۴۵</ref> 
۳- تعیین دستور جلسه 
مطالب مورد نظر در جلسات حتماً باید قبلاً به عنوان دستور جلسه به اطلاع شرکت کنندگان رسیده باشد. تا با اطلاع قبلی و آمادگی نظری اولیه در جلسه شرکت کنند. اگر این کار صورت نگیرد وقت قابل توجهی از جلسه صرف همین کار خواهد شد. <ref>جان لاکت، مدیریت اثربخش- ترجمه سیدامین علوی، انتشارت مرکز آموزش مدیریت دولتی، ۱۳۷۴،ص ۱۲۹</ref> 
۴- پیگیری مصوبات 
تصمیمات اتخاذ شده در جلسات باید توسط مدیریت به دقت پیگیری شده، اجرای کامل مصوبات جلسه و حاصل کار به اطلاع عموم کارکنان و به ویژه شرکت کنندگان در جلسات تصمیم گیری رسانده شود. 
۵- داشتن اطلاعات 
اطلاعات یکی از لوازم بایسته اکثر جلسات است. بنابراین باید ترتیبی داده شود که سیستم های اطلاعاتی در سازمان ایجاد شود تا اینکه اطلاعات مورد نیاز به طور ساختار در سازمان جمع آوری شده و در موعد لازم مورد استفاده قرار گیرد. <ref>میر محمد سید عباس زاده،همان ، صص ۱۱۰-۱۱۳</ref> 
۶- تدوین صورتجلسه 
جلسه باید منتهی به جمع بندی و تدوین صورتجلسه شود و گرنه پس از مدتی، حتی خود شرکت کنندگان نیز مفاد مربوط را فراموش خواهند کرد. صورتجلسه لازم نیست که حتما جرئیات را در برگیرد چون در این صورت زمان آماده سازی آن طولانی شده و موجب می شود افراد آن را به دقت مطالعه نکنند. 
همچنین باید به خاطر داشت که صورت جلسه باید هرچه زودتر و حداکثر ظرف ۴۸ ساعت تهیه و توزیع شود. <ref>جان لاکت، همان ، ص ۱۳۴و۱۳۵</ref> 
۷- ریاست جلسه 
جلسه باید از یک رئیس خوب برخوردار باشد، رئیسی که با مهارت تمام جلسه را اداره کند و همه چیز را مد نظر داشته باشد. او باید هم مواظب وقت جلسه باشد و هم فرایند مباحث را هدایت کند و هم اینکه افراد را کارگردانی کند. او باید مواظب تنش های جلسه باشد. <ref>همان ، ص ۱۳۰ و ۱۳۱</ref> 
۸- اداره جلسه 
در زمان اداره جلسه باید خونسرد و آرام بود ، با همه اعضای جلسه رفتار مؤدبانه داشت و از تحقیر کردن اعضا خودداری کرد. 
همیشه به موضوع مورد بحث بپردازید و وارد موضوعات شخصی نشوید. از سایرین باید منظم تر و در مورد موضوع جلسه مطلع تر باشید. با همه و حتی کسانیکه نقطه نظرهایشان را قبول ندارید منصفانه رفتار کنید.<ref>لورن بلکر، مدیر تازه کار؛ ترجمه احمدرضا اشرف العقلایی، انتشارات موسسه ایران،چاپ دوم،بهار۱۳۷۷، ص۱۹۶</ref> 
در خاتمه نکات چندی در رابطه با اداره اثربخش جلسات تقدیم می گردد: 
در نظر داشته باشید که هر جلسه هدف خاصی دارد. 
از دستور جلسه استفاده کنید. 
دستور جلسه را قبل از برقراری جلسه توزیع کنید. 
فقط از کسانی دعوت کنید که لازم است در جلسه باشند. 
ضرورت هر جلسه را ارزیابی کنید. 
در صورت رای گیری فقط یکبار رای گیری کنید. 
تعداد افراد جلسه را محدود کنید. اداره جلسات بزرگ با بیش از ۱۰ نفر مشکل است. 
از ابتدای جلسه به فکر جمع بندی آن باشید. 
در خصوص جمع بندی جلسه از دیگران نظرخواهی کنید. 
از توجه بیش از حد به یک یا چند نفر به طور وضوح و تائید نظرات آنها به صراحت، خودداری کنید تا تأثیر منفی بر دیگران نداشته باشد. <ref>کارناهان، هوفمن و شرنی، بهبود اثربخشی مدیریت، ترجمه دکتر سیداکبر میرحسینی و دکتر بهروز دری، نشر مرندیز، ۱۳۷۲،ص۶۷</ref> 

== پانویس ==
{{پانویس|colwidth=30em|۲}}
<div class="source">منبع: [http://old.ido.ir/a.aspx?a=1391111806 وب سایت سازمان تبلیغات اسلامی] - تاریخ برداشت :۹۵/۲/۱۲ </div>

[[رده : فهرست الفبایی مصادیق منکر]]
[[رده : منکر اداری]]

@@ سطر ۳۴: / سطر ۳۴: @@
 ! ردیف !! عنوان
 |-
 |}
 <p class="relatemedia">چندرسانهای مرتبط</p>

@@ سطر ۱: / سطر ۱: @@
-<div class="head1">آسیب شناسی جلسات اداری</div>
+<div class="head1">برگزاری جلسات بی فایده</div>
 <div class="leftbox">
 <p class="relatearticle">کتب مرتبط</p>
@@ سطر ۶۲: / سطر ۶۲: @@
 نویسنده : مرتضی نثاری؛ کارشناس تشکل های دینی تبلیغات اسلامی شهریار<br/>
-== مقدمه ==
+== آسیب شناسی جلسات اداری ==
 یکی از مسائل جاری مؤسسات دولتی این است که تعداد جلسات اداری با موضوعات مختلف اعم از اداری، فنی، آموزشی، پژوهشی و غیره خیلی زیاد، ولی بازده آنها کمتر است . یا میان تعداد جلسات و نتیجه جلسات تناسب وجود ندارد.<br/>
 در بیشتر سازمان ها و ادارات ، اکثر اوقات مدیران با جلسات درون سازمانی و یا برون سازمانی پر شده است در حالیکه خود همین مدیران به علت بازده کمتر و پائین تر از حد مورد نظر جلسات، اعتقادی به این گونه جلسات ندارند.<br/>

→ نسخهٔ قدیمی‌تر	نسخهٔ ‏۱۶ دی ۱۳۹۵، ساعت ۰۹:۴۴
(بدون تفاوت)

فرهنگ مصادیق:برگزاری جلسات بی فایده - تاریخچهٔ ویرایش‌ها

Fayzi: اصلاح نویسه‌های عربی، اصلاح فاصلهٔ مجازی، اصلاح ارقام

Fayzi: Fayzi صفحهٔ برگزاری جلسات بی فایده را به فرهنگ مصادیق:برگزاری جلسات بی فایده منتقل کرد

Abbas69 در ‏۲۴ مرداد ۱۳۹۵، ساعت ۰۷:۵۵

Kazem در ‏۲۱ اردیبهشت ۱۳۹۵، ساعت ۰۳:۴۷

Kazem: اصلاح نویسه‌های عربی، اصلاح ارقام