نمایش مبدأ برای فرهنگ مصادیق:مدیریت جلسات

<div class="head1">مدیریت جلسات</div>

اداره کردن جلسات متعدد و نیز سخنرانی در محافل و مجالس گوناگون از جمله فعالیت‌های روزمره اغلب مدیران در سطوح مختلف مدیریتی می‌باشد .<br/>
مدیریت موفق جلسات و سخنرانی‌ها و نیز بهره گیری از تکنیک‌های مدیریت موجب موفقیت بیشتر مدیران در اداره صحیح سازمان ، موسسه و یا اداره خود می‌شود و متقابلا عدم آگاهی از اصول مدیریت جلسات و تکنیک‌های سخنرانی ، نه تنها باعث اتلاف وقت مدیران ارشد و مبانی سازمان‌ها می‌گردد ، بلکه موفقیت سازمانشان را نیز به میزان قابل توجهی کاهش می‌دهد.برگزاری جلسه مستلزم صرف زمان و هزینه است، که صد البته هر دو بسیار ارزشمند هستند.بنابراین، فقط زمانی تشکیل جلسه بدهید که واقعاً ضرورت داشته باشد. همیشه سعی کنید جلسات شما مختصر و مفید باشند.لطفاً پیرامون مدیریت در جلسات به نکات ذیل توجه فرمایید:<br/>
۱. هدف از تشکیل جلسه باید از همان ابتدای کار روشن باشد.<br/>
۲. اگر بدون تشکیل جلسه می‌توان موضوعی را حل و فصل کرد، حتماً همین کار را بکنید.<br/>
۳. جلسات را در فضایی خارج از دفتر کار خود برگزار کنید تا در صورت تمایل بتوانید به راحتی جلسه را ترک کنید<br/>
۴. قبل از تشکیل جلسات رسمی، قوانین مربوطه را به دقت مطالعه کنید.<br/>
۵. برای اجتناب از بروز آشفتگی و انحراف از موضوع اصلی، سعی کنید تعداد شرکت کنندگان را در حداقل ممکن نگه دارید<br/>
۶. با گذاشتن یک ساعت مچی، رومیزی یا دیواری در یک محل مناسب، وقت جلسه را تنظیم کنید<br/>
۷. همراه دستور جلسه، سایر اوراق اطلاعاتی لازم را برای کلیه افرادی که قرار است در جلسه شرکت داشته باشند ارسال کنید.<br/>
۸. قبل از جلسه حمایت کلیه متحدین احتمالی را جلب کنید.<br/>
۹. اگر شرکت کنندگان از موضوع اصلی جلسه منحرف شدند، بلافاصله به آنها تذکر بدهید.<br/>
۱۰. اگر افراد اصلی قادر به شرکت در جلسه نیستند، زمان آن را تغییر دهید<br/>
۱۱. از تشکیل جلسه در اوقاتی از روز که انرژی افراد در سطح پایینی قرار دارد (مثلاً بلافاصله بعد از ناهار) اجتناب کنید<br/>
۱۲. دستور جلسه را تا حد امکان ساده و کوتاه تهیه کنید<br/>
۱۳. معمولاً در ابتدای جلسات شرکت کنندگان هوشیارتر هستند. بنابراین، سعی کنید بحث در مورد موضوعات مهم تر را در ابتدای جلسه انجام دهید<br/>
۱۴. محلی را برای جلسه انتخاب کنید که به دور از هرگونه مزاحمت‌های احتمالی باشد.<br/>
۱۵. از صندلی‌های خیلی راحت استفاده نکنید. این نوع صندلی‌ها موجب رخوت و بی حالی افراد می‌شوند<br/>
!۱۶. سعی کنید لحن صحبت و حالت چهره شما در طول جلسه مثبت باشد<br/>
۱۷. صحبت سایر افراد را قطع نکنید. به آنها فرصت بدهید صحبت خود را کامل کنند<br/>
۱۸. اگر با پیشنهاد یکی از شرکت کنندگان مخالفت کردید، سعی کنید حداقل در یک زمینه با وی اتفاق نظر پیدا کنید<br/>
۱۹. به عنوان رئیس جلسه باید شرایطی فراهم کنید که همه شرکت کنندگان فرصت اظهارنظر پیدا کنند.<br/>
۲۰. همیشه سعی کنید جلسات را با یک بیان مثبت به پایان برسانید.<br/>

== منابع برای مطالعه بیشتر == 
مدیریت جلسات و سخنرانی نویسنده:قوام میر عظیم(انتشارات جمال الحق) <br/>
http://www.khaneyemojri.blogfa.com/post-8.aspx

<div class="source"><span class="title">منبع:</span><span class="text"> [http://fann-e-bayan.blogfa.com/post-3166.aspx وبلاگ فن بیان] - تاریخ برداشت :۹۵/۲/۱۲ </span></div>

<div class="hold">
<div class="return">بازگشت به [[برگزاری جلسات بی فایده]]</div>
</div>